Jämsän Huvilarakentajat Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Päivitetty 23.05.2018
Rekisterin ylläpitäjä
Jämsän Huvilarakentajat Oy (Y-tunnus 0415364-5) Moiskalantie 36, 42 100 Jämsä puh. 010 422 8700
Yhteyshenkilö
Samuli Tenkanen (samuli.tenkanen [at] huvilarakentajat.fi)
Rekisterin nimi
Jämsän Huvilarakentajat Oy:n asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisteriä käytetään asiakasyhteydenpitoon, asiakassuhteen hoitamiseen ja viestintään.
Rekisterin tietosisältö
Tietosisältö kattaa asiakkaalta itseltään saadut tiedot:
- Henkilön nimi
- Yrityksen nimi ja tunnus
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Posti-, laskutus- ja pankkiyhteystiedot
- Palvelu- ja käyttöasetukset
- Tuote- ja palvelutilausten tiedot
- Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
Asiakas on vastuussa tietojen oikeellisuudesta ja niiden päivittämisestä tarpeen mukaan.
Tietosisältö käsittää historian tehdyistä tarjouksista, kaupoista sekä niihin liittyvistä yhteydenpidosta. Kolmansilta osapuolilta hankittava tieto voi käsittää luottotietoja sekä muita vastaavia, joita kolmannet osapuolet tuottavat yleisinä yritystietopalveluina.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakassuhteen kautta.
Tietojen luovutus
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Jämsän Huvilarakentajat Oy:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.
Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä tahoille.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.
Rekisterin suojaus ja henkilötietojen säilytysaika
Keräämme tiedot tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja salasanoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään.
Oikeus tietojen tarkistamiseen, oikaisuun ja poistoon.
Henkilöllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti saada tieto henkilötietojensa käsittelystä, sekä oikeus pyytää rekistereistämme henkilötietonsa nähtäväksi. Henkilöllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon oikaisua tai henkilötietojen poistamista rekistereistämme. Lisäksi on oikeus peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin, kuin henkilötiedot käsittely perustuu suostumukseen ja vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
